Touch-office inniheldur öflugt tól til þess að lesa inn birgðalista og pantannir frá Birgjum.

Ein algengasta bakvinnsluaðgerð sem frakvæmd er hjá öllum notendum er að vinna úr birgðalistum og pöntunum frá birgjum.

Snerta hefur því þróað vinnslu í Touch-office sem les inn skrá frá birgjum, stofnar vörur, strikamerki og svo innkaupapöntun sem má bóka til þess að uppfæra birgðastöðu.

1. Farið í Birgja & innkaup > Annað > Lesa inn lista.

2. Lesa inn skrá með því að velja Skrár > Lesa inn.  Hægt er að lesa inn textaskrár, excel sköl og ýmis önnur skráarsnið.

3. Veljið skrá.

4. Tengið dálka í skrá við dálka í Touch-office.

5. Veljið Append/Update.

6. Smellið á Execute.

Núna les kerfið skjalið inn.

7. Veljið tegund vörunúmera:

• ItemNo = innlesið vörunúmer frá birgja
• Síðasta vörunúmer = númeraröð kerfisin.
• ItemNo + Stærð = innlesið vörunúmer + innlesin stærð
• ItemNo + Stærð + Litur = innlesið vörunúmer + innlesin stærð + innlesin litur
• ItemNo + Litur = Innlesið vörunúmer + innlesin litur
• ItemNo + Litur + Stærð = Innlesið vörunúmer + innlesin litur + innlesin stærð

8. Velja Keyra > Keyra vinnslu til þess að keyra vörunúmer inn í innlestrar kerfið út frá ofangreindu vali.

9. Velja Keyra > Stofna birgðir til þess að stofna birgðir og strikamerki í kerfinu.

10. Velja Keyra > Stofna innkaup til þess að stofna innkaupapöntun sem má svo bóka.